Калі ваша царква мае ліцэнзію CCLI (Christian Copyright Licensing International), вы абавязаны штогод паведамляць пра песні і ўрыўкі з Святога Пісання, якія выкарыстоўваюцца на набажэнствах. Church Presenter аўтаматычна бярэ на сябе збор дадзеных — кожная песня і кожны біблейскі верш, адпраўлены на праектар, запісваецца з адзнакай часу ў фонавым рэжыме, таму падчас набажэнства або пасля яго нічога не трэба ўводзіць уручную.

Гэтае кіраўніцтва ахоплівае адкрыццё справаздачы CCLI, чытанне дадзеных і іх экспарт для падання.

Што адсочваецца

Church Presenter запісвае падзею кожны раз, калі вы адпраўляеце слайд з песняй або біблейскі верш на выхад праектара. Кожная падзея фіксуе:

  • Песні — назва песні, аўтар, назва спеўніка і нумар песні.
  • Біблейскія вершы — назва перакладу, кніга, раздзел і нумар верша.

Абодва тыпы захоўваюцца на дыску ў папцы дадзеных праграмы з адзнакамі часу ў мілісекундах, таму справаздачу можна адфільтраваць па любым дыяпазоне дат задняга ліку.

Нічога не трэба наладжваць. Адсочванне заўсёды ўключана.

Крок 1: Адкрыйце статыстыку

Націсніце кнопку Статыстыка на верхняй навігацыйнай панэлі — гэта значок гістаграмы каля правага канца панэлі інструментаў. Адкрыецца дыялог статыстыкі з вашымі самымі папулярнымі песнямі і вершамі за ўвесь час.

Крок 2: Адкрыйце справаздачу CCLI

У дыялогу статыстыкі знайдзіце раздзел Справаздача CCLI у верхняй частцы. Націсніце кнопку Справаздача CCLI. Адкрыецца спецыяльнае акно справаздачы з трыма ўкладкамі: Песні, Біблія і Актыўнасць.

Крок 3: Усталюйце дыяпазон дат

У верхняй частцы акна справаздачы CCLI знаходзіцца выбар дыяпазону дат. Выкарыстоўвайце хуткія прэдусталёўкі для пераходу да агульнага перыяду:

  • Апошнія 30 дзён — карысна для штомесячнай праверкі.
  • Апошнія 90 дзён — ахоплівае квартал.
  • Гэты год — з 1 студзеня па сённяшні дзень; найбольш распаўсюджаны перыяд для штогадовай справаздачнасці CCLI.
  • Мінулы год — поўны папярэдні каляндарны год.
  • Увесь час — кожная падзея з моманту першага выкарыстання праграмы.

Вы таксама можаце ўсталяваць карыстальніцкі дыяпазон, выбраўшы канкрэтныя даты З і Па з дапамогай выбару дат. Справаздача абнаўляецца адразу пры змене дыяпазону.

Чытанне ўкладкі «Песні»

Укладка Песні адлюстроўвае кожную песню, паказаную ў выбраным перыядзе, адсартаваную па частаце выкарыстання. Кожны радок паказвае:

  • Рэйтынг — пазіцыя па колькасці прайгравання
  • Назва — назва песні
  • Аўтар — аўтар, захаваны ў метададзеных песні
  • Спеўнік — да якога спеўніка адносіцца песня
  • № песні — нумар песні ў гэтым спеўніку
  • Колькасць выкарыстанняў — колькі разоў яна была адпраўлена на экран
  • Першае выкарыстанне — першая дата ў перыядзе
  • Апошняе выкарыстанне — апошняя дата ў перыядзе

Калі поле «Аўтар» пустое для якой-небудзь песні, гэта азначае, што аўтар не быў указаны пры даданні песні ў бібліятэку. Вы можаце выправіць гэта ў рэдактары песень, і пры наступных экспартах поле будзе запоўнена.

Чытанне ўкладкі «Біблія»

Укладка Біблія працуе гэтаксама для тэкстаў Святога Пісання. Кожны радок прадстаўляе ўнікальны верш і паказвае назву перакладу, кнігу, раздзел, нумар верша і колькасць прайгравання. Вершы сартуюцца па частаце адлюстравання.

Чытанне ўкладкі «Актыўнасць»

Укладка Актыўнасць адлюстроўвае гістаграму аб’ёму прэзентацый за пэўны перыяд. Восе часу прыстасоўваецца да выбранага дыяпазону:

  • Да 90 дзён — штотыднёвыя слупкі.
  • Да 2 гадоў — штомесячныя слупкі.
  • Больш доўгія дыяпазоны — штогадовыя слупкі.

Кожны слупок падзелены на два сегменты: песні і біблейскія вершы, з легендай пад дыяграмай. Гэта дае хуткае ўяўленне аб рытме кантэнту вашай царквы — якія тыдні былі самымі занятымі, ці расце выкарыстанне песень на Каляды і гэтак далей.

Крок 4: Экспартуйце справаздачу

Даступны два фарматы экспарту, абодва — праз кнопкі ў ніжняй частцы акна справаздачы.

Экспарт CSV (фармат CCLI)

Націсніце Экспарт CSV, каб захаваць тэкставы файл з падзельнікамі-коскамі. Слупкі адпавядаюць таму, чаго CCLI чакае для справаздачнасці па песнях: Назва, Аўтар, Спеўнік, Нумар песні, Колькасць выкарыстанняў, Першае выкарыстанне, Апошняе выкарыстанне. Гэты фармат гатовы для адкрыцця ў любым дадатку для электронных табліц або прамога загрузкі на партал справаздачнасці CCLI SongSelect.

Экспарт Excel (.xls)

Націсніце Экспарт XLS, каб захаваць шматлістовы файл Excel. Ён змяшчае тры лісты:

  • Песні — поўны спіс песень з усімі слупкамі, уключаючы аўтара і даты першага/апошняга выкарыстання.
  • Біблейскія вершы — спіс вершаў у тым жа фармаце.
  • Актыўнасць — такі ж разбіўка па перыядах, як паказана на ўкладцы дыяграмы.

Экспарт у Excel карысны, калі вы хочаце падзяліцца поўнай справаздачай унутры арганізацыі — напрыклад, з кіраўніком хвалення або адміністратарам, якому трэба праверыць выкарыстанне перад падачай у CCLI.

Парады

Справаздача штогод, а не штоквартальна. CCLI патрабуе штогадовай справаздачнасці для большасці тыпаў ліцэнзій. Прэдусталёўкі «Гэты год» і «Мінулы год» ахопліваюць менавіта гэтыя перыяды, таму вы не будзеце выпадкова недалічваць або лічыць двойчы.

Дадайце аўтараў перад экспартам. Падача ў CCLI працуе найлепш, калі поле «Аўтар» запоўнена. Адкрыйце рэдактар песень, увядзіце аўтара для пустых запісаў у бібліятэцы, а затым паўторна экспартуйце.

Трымайце праграму запушчанай на працягу ўсяго набажэнства. Адсочванне адбываецца, калі слайд адпраўляецца на праектар. Калі праграма закрываецца і зноў адкрываецца падчас набажэнства, песні, паказаныя да перазапуску, усё роўна ўлічваюцца — журнал запісваецца на дыск адразу.

Не ачышчайце статыстыку ў сярэдзіне года. Кнопка Ачысціць статыстыку ў дыялогу статыстыкі выдаляе ўвесь журнал падзей. Пазбягайце яе выкарыстання да таго, як вы экспартуеце гадавую справаздачу.

Патрэбна стварыць бібліятэку песень, якая харчуе гэтую справаздачу? Глядзіце Як стварыць бібліятэку песень і кіраваць ёю.