Cómo crear y gestionar tu biblioteca de canciones en Church Presenter

Las canciones son el corazón de la mayoría de los cultos, y una biblioteca bien organizada hace cada domingo más fluido. Church Presenter guarda todas tus letras en un solo lugar, te permite buscar por título, autor o número en segundos, y envía versos a la pantalla con un solo clic. Esta guía cubre todo — desde la configuración inicial hasta la gestión continua de la biblioteca.

Paso 1: Establecer el directorio de almacenamiento de canciones

Antes de que Church Presenter pueda cargar canciones, necesita saber dónde están almacenadas en tu computadora.

Abre Configuración (⚙ en la barra de herramientas).
Ve a la pestaña Sistema.
Haz clic en Examinar… junto a Directorio de cantos y selecciona la carpeta donde están guardados tus archivos de canciones — o crea una nueva carpeta llamada Songs en un lugar fácil de encontrar, como tu carpeta de Documentos.
Haz clic en OK. La aplicación escaneará esa carpeta y cargará todos los archivos de canciones que encuentre.

A partir de este momento, cualquier archivo de canción que coloques en esa carpeta aparecerá automáticamente en la biblioteca la próxima vez que la aplicación lo cargue.

Paso 2: Importar canciones desde archivos existentes

El formato nativo de canciones de Church Presenter es .song. Si tus canciones ya están en este formato, simplemente copia los archivos al directorio de cantos del Paso 1 y la aplicación los carga automáticamente.

Si vienes de otro programa, usa una de estas rutas:

Migración desde SongPresenter (archivos `.sps`)

Los himnarios de SongPresenter se pueden convertir directamente dentro de Church Presenter sin herramientas adicionales:

Copia tu archivo .sps al directorio de cantos.
Abre Configuración → pestaña Sistema.
Church Presenter detecta el archivo y muestra un botón Convertir junto a él.
Haz clic en Convertir. La aplicación convierte el himnario en archivos .song individuales en una nueva subcarpeta con el nombre del himnario.

Después de la conversión, el archivo .sps original puede eliminarse de la carpeta.

Migración desde SongBeamer y otros formatos (archivos `.sng`)

Los archivos SongBeamer .sng y varios otros formatos son manejados por la aplicación independiente ChurchPresenter Converter. Ábrela desde Ayuda → Convertidor, selecciona tus archivos, elige una carpeta de salida y haz clic en Convertir. Copia los archivos .song resultantes a tu directorio de cantos.

Paso 3: Crear una canción desde cero

¿No tienes archivos para importar? No hay problema — puedes construir tu biblioteca una canción a la vez directamente dentro de Church Presenter.

Ve a la pestaña Cantos F7.
Haz clic en el botón Nuevo canto (el ícono + en la barra de herramientas).
Se abre un editor de canciones. Completa el Título, y opcionalmente el Autor, Número de canto y Cancionero.
Escribe o pega las letras en el editor. Marca cada sección con un encabezado en su propia línea — [Estrofa 1], [Estrofa 2] para las estrofas y {Coro} para el coro — y deja una línea en blanco entre secciones.
Haz clic en Guardar. La canción se guarda en tu directorio de cantos como un archivo de ChurchPresenter.

Estructurar letras para la presentación

Church Presenter divide las letras en diapositivas basándose en los encabezados de sección, no en las líneas en blanco. Un encabezado es cualquier línea entre corchetes o llaves: los corchetes [ ] marcan una estrofa (o cualquier otra sección que no sea el coro, como un puente o una introducción), y las llaves { } marcan el coro. Cada encabezado inicia una nueva diapositiva; las líneas en blanco solo mantienen las secciones legibles en el editor. El texto dentro de los corchetes es solo una etiqueta para ti, el operador, así que nómbralas como quieras.

Una estructura de canción típica se ve así:

[Estrofa 1]
Estrofa 1 línea uno
Estrofa 1 línea dos
Estrofa 1 línea tres

{Coro}
Coro línea uno
Coro línea dos

[Estrofa 2]
Estrofa 2 línea uno
Estrofa 2 línea dos

Solo necesitas escribir el coro una vez — Church Presenter lo repite automáticamente después de cada estrofa.

Mantén cada bloque lo suficientemente corto para leerlo cómodamente desde la distancia — dos a cuatro líneas suele ser lo ideal.

Canciones en dos idiomas

Si tu congregación canta en dos idiomas, el editor de canciones tiene un campo Título secundario y una sección Letra secundaria junto a los principales. Ingresa la traducción allí, estructurándola de la misma manera — usando los mismos encabezados [Estrofa 1] / {Coro}, correspondiendo a la sección principal sección por sección.

Church Presenter guarda ambos idiomas juntos en un único archivo .song: un bloque [Primary] y un bloque [Secondary], cada uno comenzando con su propia línea title: y luego los encabezados de sección. Toda la canción bilingüe está en un solo archivo:

[Primary]
title: Título de la canción

[Estrofa 1]
Primera línea de la estrofa
Segunda línea de la estrofa

{Coro}
Primera línea del coro
Segunda línea del coro

[Secondary]
title: Título traducido

[Estrofa 1]
Primera línea de la estrofa traducida
Segunda línea de la estrofa traducida

{Coro}
Primera línea del coro traducido
Segunda línea del coro traducido

Church Presenter alinea los dos bloques sección por sección — estrofa 1 con estrofa 1, coro con coro — para que cada diapositiva pueda mostrar los dos idiomas a la vez. Mantén el mismo número de secciones en el mismo orden en ambos bloques, o no se emparejarán.

Cuando ambos están completos, puedes controlar cómo aparecen en pantalla desde Configuración → Cantos:

Idioma — mostrar Ambos (ambos idiomas), Principal (solo el principal) o Secundario (solo el secundario). Se configura de forma independiente para la pantalla completa y el tercio inferior.
Diseño bilingüe — al mostrar ambos, elegir Izquierda / Derecha (uno al lado del otro) o Arriba / Abajo (uno encima del otro).

Como el idioma se configura por separado para cada salida, diferentes pantallas pueden mostrar diferentes idiomas a la vez — por ejemplo, el proyector principal (pantalla completa) mostrando ambos mientras el tercio inferior (salida de transmisión) muestra solo el principal. (Un monitor de escenario, si usas uno, siempre muestra el idioma principal.)

Paso 4: Editar una canción existente

Para editar cualquier canción de tu biblioteca:

Encuentra la canción en la lista de la pestaña Cantos.
Haz clic derecho y elige Editar canto, o selecciónala y haz clic en el botón Editar (ícono de lápiz) en la barra de herramientas.
Realiza tus cambios en el editor — puedes actualizar el título, letras, autor, número de canción o himnario.
Haz clic en Guardar. El archivo actualizado se guarda en la misma ubicación.

Los cambios toman efecto inmediatamente — la próxima vez que selecciones esa canción en un culto, mostrará las letras actualizadas.

Paso 5: Organizar canciones con himnarios

Los himnarios son la principal forma de agrupar canciones en Church Presenter. Cada canción puede pertenecer a un himnario, y cada canción en un libro puede tener un número. Esto refleja cómo se organizan normalmente los himnarios impresos y los libros de alabanza.

Para asignar un himnario y número al crear o editar una canción:

Abre el editor de canciones.
Ingresa el nombre del himnario en el campo Cancionero (ej. “Himnario 2020” o “Canciones de Alabanza”).
Ingresa el Número de canto si el libro usa numeración.
Guarda.

Puedes tener tantos himnarios como necesites — todos los archivos de canciones viven en el mismo directorio de cantos, y Church Presenter los muestra y busca en todos a la vez. Cada himnario simplemente aparece como un grupo separado dentro de esa biblioteca compartida.

Una vez que las canciones están asignadas a himnarios, puedes filtrar la pestaña Cantos para mostrar solo un libro a la vez — útil cuando tu iglesia usa múltiples colecciones.

Para filtrar por himnario:

Usa el menú desplegable Cancionero en la parte superior de la pestaña Cantos para seleccionar un libro. La lista se reduce inmediatamente a solo esa colección.

Paso 6: Trabajar con la lista de canciones

Favoritos

Marca las canciones que usas frecuentemente haciendo clic en el botón de estrella en la columna Favoritos. Tus favoritos aparecen entonces en un panel Favoritos separado y plegable para acceso rápido (y puedes ordenar la lista por la columna Favoritos para agruparlos). También puedes hacer clic derecho en cualquier canción y elegir Añadir a favoritos o Eliminar de favoritos del menú contextual.

Agregar al programa

Haz clic en el botón Añadir al programa en cualquier fila de canción para ponerla en cola sin salir de la lista. La misma opción está disponible en el menú contextual del clic derecho — útil cuando quieres agregar varias canciones en rápida sucesión.

Menú contextual del clic derecho

Hacer clic derecho en una canción te da acceso rápido a las acciones más comunes: Añadir al programa, Añadir a / Eliminar de favoritos, Editar canto, y más — sin necesidad de seleccionar la canción primero.

Personalizar columnas

Haz clic en el botón Filtrar columnas (el ícono de controles deslizantes en el extremo derecho de la fila de encabezados de columna) para mostrar u ocultar columnas individuales:

Número — el número de la canción dentro de su himnario
Título — siempre visible, no se puede ocultar
Cancionero — a qué colección pertenece la canción (solo se muestra cuando hay más de un himnario cargado)
Melodía — el nombre de la melodía
Reproducciones — cuántas veces se ha enviado en vivo la canción
Autor y Compositor
Favoritos y Añadir al programa — botones de acción

También puedes hacer clic derecho en cualquier encabezado de columna para alternar columnas desde allí.

Para cambiar el orden de las columnas, arrastra un encabezado de columna hacia la izquierda o derecha a la posición que desees. Para cambiar el tamaño de una columna, arrastra el divisor entre dos encabezados de columna.

Paso 7: Buscar canciones durante el culto

La pestaña Cantos tiene una única barra de búsqueda en la parte superior que busca tanto por el título como por el número de la canción. Escribe cualquier parte de un título, o un número de canción, y la lista se filtra en tiempo real.

Junto a ella, un selector de tipo de coincidencia controla con qué exactitud se compara tu texto:

Contiene (predeterminado) — muestra cualquier canción cuyo número o título contenga lo que escribiste.
Empieza con — coincide solo desde el inicio del título o el número.
Coincidencia exacta — coincide con el título o número completo exactamente.

Si tu lista muestra todos los himnarios y escribes “42”, verás cada canción numerada 42 en todas las colecciones — o cambia primero el filtro a un himnario específico para reducirlo.

Consejo: Con Contiene, “42” también coincide con 420, 1421 y cualquier título que contenga “42”. Para ir exactamente a la canción 42, cambia el tipo de coincidencia a Coincidencia exacta y escribe el número.

Consejo: Para mayor rapidez el domingo por la mañana, pide al líder de alabanza la lista de canciones el día anterior y agrega todas las canciones al programa con anticipación. Así, el día del culto trabajas con el programa en lugar de buscar.

Paso 8: Enviar una canción a la pantalla

Una vez que hayas encontrado la canción:

Haz clic en ella para seleccionarla — la vista previa de las letras aparece a la derecha.
Haz clic en la diapositiva que quieres mostrar primero en el panel de vista previa.
Haz clic en el botón Presentar en vivo o haz doble clic en la diapositiva para enviarla a la pantalla de proyección.
Usa las teclas de flecha o haz clic en la siguiente diapositiva en la vista previa para avanzar por la canción.

Para agregar la canción al programa en lugar de ir en vivo inmediatamente, haz clic en Añadir al programa o presiona F2.

Atajos de teclado para la pestaña Cantos

Tecla	Acción
`F7`	Cambiar a la pestaña Cantos
Doble clic	Enviar diapositiva en vivo
`F2`	Agregar canción al programa
`F1`	Abrir referencia de atajos de teclado
`↑` / `↓`	Moverse entre canciones en la lista
`←` / `→`	Moverse entre diapositivas de una canción

Diapositiva de título de canción

Church Presenter puede mostrar una diapositiva de portada dedicada antes de la primera diapositiva de letras — mostrando solo el título y número de la canción para que la congregación sepa qué viene antes de que aparezcan las palabras.

Para habilitarla, abre Configuración → Cantos y marca la casilla Habilitado bajo Diapositiva de título del canto. Una vez activada, cada canción que envíes en vivo comenzará automáticamente con una tarjeta de título. Envíala en vivo de la misma manera que cualquier otra diapositiva; la primera diapositiva de letras sigue cuando avanzas.

La diapositiva de título usa los mismos ajustes de fuente, color y alineación que el resto de la canción (configurados en la sección Título de la pestaña Cantos). No se necesita estilo separado.

Formato de canciones para proyección

Todos los ajustes visuales de cómo aparecen las canciones en pantalla están en Configuración → Cantos. La pestaña se divide en dos áreas principales — izquierda para número/título/transición, derecha para las letras.

Visualización del número y título

Tanto el número como el título de la canción pueden mostrarse en Ninguno (ninguno), Primera página (solo primera página) o Cada página (cada página). Establécelos independientemente para pantallas de pantalla completa y tercio inferior.

Para cada uno, puedes controlar:

Tamaño de fuente — valores separados para pantalla completa y tercio inferior
Tipo de fuente — elige cualquier fuente instalada en tu sistema
Color y estilo — selector de color más negrita, cursiva, subrayado y sombra
Posición en pantalla — por encima o por debajo de las letras
Alineación horizontal — izquierda, centro o derecha

Si el número y el título comparten la misma posición, aparece una casilla de verificación Número antes del título — márcala para mostrarlos en la misma línea en ese orden.

Formato de letras

Bajo Letra en el lado derecho:

Ajuste de texto — cuando está marcado, las líneas largas se ajustan para caber en la pantalla en lugar de cortarse.
Alineación vertical — posiciona el bloque de texto en la parte superior, media o inferior de la pantalla.
Modo de visualización — elige entre 1 versículo (muestra toda la sección a la vez) o 1 línea (avanza una línea a la vez). Configúralo por separado para pantalla completa y tercio inferior.
Idioma — si una canción tiene tanto un idioma primario como secundario, elige mostrar Ambos, Principal o Secundario. El diseño bilingüe (izquierda/derecha o arriba/abajo) se establece en la parte inferior de la columna izquierda.
Tamaño de fuente — establece un tamaño fijo, o marca Auto para que la aplicación escale el texto automáticamente.
Tipo de fuente, alineación, color y estilo — los mismos controles que para el título, configurados independientemente para pantalla completa y tercio inferior.

Márgenes de texto

En la parte inferior de la columna izquierda, un editor visual de márgenes te permite establecer el relleno (en píxeles) en los cuatro lados de la pantalla. Útil para mantener el texto alejado de los bordes de la imagen de un proyector o evitar el letterboxing (Márgenes del texto).

Transiciones de diapositivas

También en la columna izquierda bajo Transición:

Duración de transición — un control deslizante de 100 ms a 2000 ms controla cuánto dura la animación.
Aparecer / Desaparecer / Fundido cruzado — habilita cualquier combinación. Fundido cruzado mezcla la diapositiva saliente en la entrante; aparecer/desaparecer desvanecen contra un fondo sólido.

Informe de uso CCLI

Si tu iglesia tiene una licencia CCLI, Church Presenter rastrea cada canción y versículo bíblico enviado en vivo y genera un informe de uso listo para enviar.

Abre Editar → Estadísticas para ver el informe. Tiene tres pestañas:

Cantos — lista cada canción única reproducida en el período seleccionado con el total de reproducciones y un gráfico de las mejores canciones.
Biblia — mismo desglose para versículos bíblicos, agrupados por libro.
Actividad — una línea de tiempo de todas las presentaciones durante el período.

Usa los botones de preajuste de fecha (Últimos 30 días, Últimos 90 días, Este año, Año pasado, Todo el tiempo) o establece un rango de fechas personalizado. Haz clic en Exportar CSV de CCLI para descargar los datos en un formato listo para la herramienta de informes en línea de CCLI.

Los recuentos de reproducción se rastrean automáticamente cada vez que una canción va en vivo — no se necesita registro manual. La columna Reproducciones en la lista de canciones muestra el total de todos los tiempos para cada canción de un vistazo.

Consejos para mantener tu biblioteca en buen estado

Una carpeta, una biblioteca. Todo en tu directorio de cantos es tu biblioteca. No disperses archivos en múltiples carpetas — terminarás con duplicados y confusión de versiones.

Usa nombres de himnarios consistentes. “Himnario”, “himnario” y “Himnario ” (con espacio al final) son tres himnarios diferentes en la aplicación. Elige una convención de nombres y mantenla.

Numera tus canciones si tu iglesia usa un himnario. Los números de canciones permiten que cualquiera en la congregación diga un número y puedas ir directamente a él.

Haz una copia de seguridad de la carpeta Songs. El enfoque más simple es configurar tu directorio de cantos dentro de una carpeta de Google Drive o Dropbox — los cambios se sincronizan automáticamente y obtienes un historial completo de versiones sin esfuerzo manual.

Actualiza las letras entre semana, no el domingo. Si una canción tiene letras incorrectas, corrígelas antes del culto — no durante él. El editor guarda automáticamente, pero no querrás estar en medio de una edición cuando comience la alabanza.

Una vez que tu biblioteca esté construida, el siguiente paso es poner canciones en un orden de culto. Consulta Cómo crear y dirigir un culto dominical para un recorrido del panel de programa.