Hoe je je liedbibliotheek opbouwt en beheert in Church Presenter

Liederen staan centraal in de meeste kerkdiensten, en een goed georganiseerde bibliotheek maakt elke zondag soepeler. Church Presenter bewaart alle teksten op één plek, laat je in seconden zoeken op titel, auteur of nummer en stuurt verzen met één klik naar het scherm. Deze gids behandelt alles — van de eerste installatie tot het doorlopende beheer van de bibliotheek.

Stap 1: Stel de opslagmap voor liederen in

Voordat Church Presenter liederen kan laden, moet het weten waar ze op je computer zijn opgeslagen.

Open Settings (⚙ in de werkbalk).
Ga naar het tabblad System.
Klik op Browse… naast Songs Storage Directory en selecteer de map waar je liedbestanden zijn opgeslagen — of maak een nieuwe map Songs op een gemakkelijk te vinden plek, zoals je map Documenten.
Klik op OK. De app scant die map en laadt alle gevonden liedbestanden.

Vanaf dit moment verschijnt elk liedbestand dat je in die map plaatst automatisch in de bibliotheek de volgende keer dat de app het laadt.

Stap 2: Liederen importeren uit bestaande bestanden

Het native liedformaat van Church Presenter is .song. Als je liederen al in dit formaat zijn, kopieer de bestanden dan eenvoudig naar de Songs Storage Directory uit Stap 1 en de app laadt ze automatisch.

Als je van een ander programma overstapt, gebruik dan een van deze paden:

Migratie van SongPresenter (`.sps`-bestanden)

SongPresenter-liedboeken kunnen rechtstreeks in Church Presenter worden geconverteerd zonder extra hulpmiddelen:

Kopieer je .sps-bestand naar de Songs Storage Directory.
Open Settings → tabblad System.
Church Presenter detecteert het bestand en toont er een Convert-knop naast.
Klik op Convert. De app converteert het liedboek naar afzonderlijke .song-bestanden in een nieuwe submap die naar het liedboek is vernoemd.

Na de conversie kan het originele .sps-bestand uit de map worden verwijderd.

Migratie van SongBeamer en andere formaten (`.sng`-bestanden)

SongBeamer-.sng-bestanden en verschillende andere formaten worden verwerkt door de zelfstandige app ChurchPresenter Converter. Open deze via Help → Converter, selecteer je bestanden, kies een uitvoermap en klik op Convert. Kopieer de resulterende .song-bestanden naar je Songs Storage Directory.

Stap 3: Een lied helemaal opnieuw aanmaken

Geen bestanden om te importeren? Geen probleem — je kunt je bibliotheek lied voor lied opbouwen rechtstreeks in Church Presenter.

Ga naar het tabblad Songs F7.
Klik op de knop New Song (het +-pictogram in de werkbalk).
Er opent een liedbewerkingsprogramma. Vul de Title in, en optioneel de Author, Song Number en Songbook.
Typ of plak de teksten in de editor. Markeer elke sectie met een kopje op een eigen regel — [Couplet 1], [Couplet 2] voor coupletten en {Refrein} voor het refrein — en laat een lege regel tussen secties.
Klik op Save. Het lied wordt opgeslagen in je Songs Storage Directory als een ChurchPresenter-bestand.

Teksten structureren voor presentatie

Church Presenter verdeelt teksten in dia’s op basis van sectiekopjes, niet op basis van lege regels. Een kopje is elke regel tussen vierkante of accolade-haken: vierkante haken [ ] markeren een couplet (of elke andere sectie dan het refrein, zoals een bridge of intro), en accolades { } markeren het refrein. Elk kopje begint een nieuwe dia; de lege regels houden de secties alleen leesbaar in de editor. De tekst tussen de haken is slechts een label voor jou, de bediener, dus noem de secties zoals je wilt.

Een typische liedindeling ziet er zo uit:

[Couplet 1]
Couplet 1 regel één
Couplet 1 regel twee
Couplet 1 regel drie

{Refrein}
Refrein regel één
Refrein regel twee

[Couplet 2]
Couplet 2 regel één
Couplet 2 regel twee

Je hoeft het refrein maar één keer te schrijven — Church Presenter herhaalt het automatisch na elk couplet.

Houd elk blok kort genoeg om comfortabel van een afstand te lezen — twee tot vier regels is doorgaans het juiste.

Tweetalige liederen

Als je gemeente in twee talen zingt, heeft de liededitor een veld Secondary Title en een sectie Secondary Lyrics naast de primaire velden. Voer de vertaling daar in, met dezelfde structuur — met dezelfde kopjes [Couplet 1] / {Refrein}, overeenkomend met de primaire sectie, sectie voor sectie.

Church Presenter slaat beide talen samen op in één .song-bestand: een [Primary]-blok en een [Secondary]-blok, die elk beginnen met hun eigen title:-regel gevolgd door de sectiekopjes. Het hele tweetalige lied staat in één bestand:

[Primary]
title: Liedtitel

[Couplet 1]
Eerste regel van het couplet
Tweede regel van het couplet

{Refrein}
Eerste regel van het refrein
Tweede regel van het refrein

[Secondary]
title: Vertaalde titel

[Couplet 1]
Eerste regel van het vertaalde couplet
Tweede regel van het vertaalde couplet

{Refrein}
Eerste regel van het vertaalde refrein
Tweede regel van het vertaalde refrein

Church Presenter lijnt de twee blokken sectie voor sectie uit — couplet 1 met couplet 1, refrein met refrein — zodat elke dia beide talen tegelijk kan tonen. Houd in beide blokken hetzelfde aantal secties in dezelfde volgorde aan, anders sluiten ze niet op elkaar aan.

Als beide zijn ingevuld, kun je de weergave op het scherm beheren via Settings → Songs:

Language — toon Both (beide talen), Primary (alleen de primaire) of Secondary (alleen de secundaire). Dit wordt afzonderlijk ingesteld voor volledig scherm en onderste derde.
Bilingual layout — bij het tonen van beide, kies Left / Right (naast elkaar) of Top / Bottom (boven elkaar).

Omdat de taal afzonderlijk wordt ingesteld voor elke uitvoer, kunnen verschillende schermen tegelijkertijd verschillende talen tonen — bijvoorbeeld de hoofdprojector (volledig scherm) toont beide terwijl de onderste derde (stream-uitvoer) alleen de primaire toont. (Een podiummonitor, als je die gebruikt, toont altijd de primaire taal.)

Stap 4: Een bestaand lied bewerken

Om een lied in je bibliotheek te bewerken:

Zoek het lied in de lijst op het tabblad Songs.
Klik met de rechtermuisknop en kies Edit Song, of selecteer het en klik op de knop Edit (potloodpictogram) in de werkbalk.
Breng je wijzigingen aan in de editor — je kunt de titel, teksten, auteur, liedernummer of liedboek bijwerken.
Klik op Save. Het bijgewerkte bestand wordt opgeslagen op dezelfde locatie.

Wijzigingen worden onmiddellijk van kracht — de volgende keer dat je dat lied in een dienst selecteert, worden de bijgewerkte teksten weergegeven.

Stap 5: Liederen organiseren met liedboeken

Liedboeken zijn de belangrijkste manier om liederen te groeperen in Church Presenter. Elk lied kan tot een liedboek behoren, en elk lied in een boek kan een nummer hebben. Dit weerspiegelt hoe gedrukte gezangboeken en lofprijzingsboeken doorgaans zijn georganiseerd.

Een liedboek en nummer toewijzen bij het aanmaken of bewerken van een lied:

Open de liededitor.
Voer de naam van het liedboek in het veld Songbook in (bijv. “Gezangboek 2020” of “Lofprijzingsliederen”).
Voer het Song Number in als het boek nummering gebruikt.
Opslaan.

Je kunt zoveel liedboeken hebben als je nodig hebt — alle liedbestanden zijn in dezelfde Songs Storage Directory opgeslagen, en Church Presenter toont ze en zoekt ze allemaal tegelijk. Elk liedboek verschijnt gewoon als een aparte groep binnen die gedeelde bibliotheek.

Wanneer liederen aan liedboeken zijn toegewezen, kun je het tabblad Songs filteren om slechts één boek tegelijk te tonen — handig wanneer je kerk meerdere collecties gebruikt.

Filteren op liedboek:

Gebruik het vervolgkeuzemenu Songbook bovenaan het tabblad Songs om een boek te selecteren. De lijst wordt onmiddellijk beperkt tot die collectie.

Stap 6: Werken met de liedenlijst

Favorieten

Markeer liederen die je vaak gebruikt door op de sterkknop in de kolom Favorites te klikken. Je favorieten verschijnen dan in een apart, inklapbaar Favorites-paneel voor snelle toegang (en je kunt de lijst sorteren op de kolom Favorites om ze te groeperen). Je kunt ook met de rechtermuisknop op een lied klikken en Add to favorites of Remove from favorites kiezen uit het contextmenu.

Toevoegen aan het schema

Klik op de knop Add to Schedule in een liedrij om het in de wachtrij te zetten zonder de lijst te verlaten. Dezelfde optie is beschikbaar in het contextmenu van de rechtermuisknop — handig als je snel meerdere liederen achter elkaar wilt toevoegen.

Contextmenu rechtermuisknop

Rechtsklikken op een lied geeft je snel toegang tot de meest voorkomende acties: Add to Schedule, Add to / Remove from Favorites, Edit Song en meer — zonder eerst het lied te hoeven selecteren.

Kolommen aanpassen

Klik op de knop Filter columns (het schuifregelaar-pictogram aan het rechteruiteinde van de kolomkoppenrij) om afzonderlijke kolommen te tonen of te verbergen:

Number — het liedernummer binnen zijn liedboek
Title — altijd zichtbaar, kan niet verborgen worden
Songbook — tot welke collectie het lied behoort (alleen getoond als meer dan één liedboek is geladen)
Tune — de melodienaam
Plays — hoe vaak het lied live is verzonden
Author en Composer
Favorites en Add to Schedule — actieknoppen

Je kunt ook met de rechtermuisknop op een kolomkop klikken om kolommen van daaruit te schakelen.

Om de kolomvolgorde te wijzigen, sleep een kolomkop naar links of rechts naar de gewenste positie. Om een kolom van grootte te veranderen, sleep de scheiding tussen twee kolomkoppen.

Stap 7: Liederen zoeken tijdens de dienst

Het tabblad Songs heeft bovenaan één zoekbalk die zowel op de liedtitel als op het liednummer zoekt. Typ een deel van een titel, of een liednummer, en de lijst filtert in realtime.

Daarnaast bepaalt een matchtype-keuze hoe streng je tekst wordt vergeleken:

Bevat (standaard) — toont elk lied waarvan het nummer of de titel bevat wat je typt.
Begint met — komt alleen overeen vanaf het begin van de titel of het nummer.
Exacte overeenkomst — komt exact overeen met de volledige titel of het nummer.

Als je lijst alle liedboeken toont en je “42” typt, zie je elk lied met nummer 42 in alle collecties — of wissel eerst het filter naar een specifiek liedboek.

Tip: Bij Bevat komt “42” ook overeen met 420, 1421 en elke titel die “42” bevat. Om precies bij lied 42 te komen, zet het matchtype op Exacte overeenkomst en typ het nummer.

Tip: Voor snelheid op zondagochtend, vraag de aanbidlingsleider de dag ervoor om de liedenlijst en voeg alle liederen van tevoren aan het schema toe. Zo werk je op de dag zelf met het schema in plaats van te zoeken.

Stap 8: Een lied naar het scherm sturen

Zodra je het lied hebt gevonden:

Klik erop om het te selecteren — de tekstvoorvertoning verschijnt rechts.
Klik op de dia die je als eerste wilt tonen in het voorvertoningspaneel.
Klik op de knop Go Live of dubbelklik op de dia om deze naar het projectiescherm te sturen.
Gebruik de pijltoetsen of klik op de volgende dia in de voorvertoning om door het lied te navigeren.

Om het lied aan het schema toe te voegen in plaats van direct live te gaan, klik op Add to Schedule of druk op F2.

Sneltoetsen voor het tabblad Songs

Toets	Actie
`F7`	Wisselen naar tabblad Songs
Dubbelklik	Dia live sturen
`F2`	Lied aan schema toevoegen
`F1`	Sneltoetsenreferentie openen
`↑` / `↓`	Bewegen tussen liederen in lijst
`←` / `→`	Bewegen tussen dia’s van een lied

Titeldia van het lied

Church Presenter kan een speciale omslagdia tonen vóór de eerste tekstdia — met alleen de liedtitel en het nummer zodat de gemeente weet wat er komt vóórdat de woorden verschijnen.

Om dit in te schakelen, open Settings → Songs en vink het vakje Enabled aan onder Song Title Slide. Eenmaal ingeschakeld begint elk lied dat je live stuurt automatisch met een titelkaart. Stuur hem live op dezelfde manier als elke andere dia; de eerste tekstdia volgt wanneer je verder gaat.

De titeldia gebruikt dezelfde lettertype-, kleur- en uitlijningsinstellingen als de rest van het lied (geconfigureerd in de sectie Title van het tabblad Songs). Er is geen aparte opmaak nodig.

Liederen opmaken voor projectie

Alle visuele instellingen voor hoe liederen op het scherm verschijnen zijn te vinden in Settings → Songs. Het tabblad is verdeeld in twee hoofdgebieden — links voor nummer/titel/overgang, rechts voor teksten.

Weergave van nummer en titel

Zowel het liedernummer als de titel kunnen worden weergegeven op None (geen), First page only (alleen eerste pagina) of Every page (elke pagina). Stel deze onafhankelijk in voor volledig scherm en onderste derde schermen.

Voor elk kun je het volgende instellen:

Font size — aparte waarden voor volledig scherm en onderste derde
Font type — kies een op je systeem geïnstalleerd lettertype
Color and style — kleurkiezer plus vet, cursief, onderstrepen en slagschaduw
Vertical position — boven of onder de teksten
Horizontal alignment — links, midden of rechts

Als het nummer en de titel dezelfde positie delen, verschijnt een selectievakje Number before title — vink dit aan om ze op dezelfde regel in die volgorde te tonen.

Teksten opmaken

Onder Lyrics aan de rechterkant:

Word wrap — als aangevinkt, worden lange regels omgedraaid om op het scherm te passen in plaats van afgekapt te worden.
Vertical alignment — positioneert het tekstblok bovenaan, in het midden of onderaan het scherm.
Display mode — kies tussen One verse (toont de gehele sectie tegelijk) of One line (gaat één regel tegelijk verder). Stel afzonderlijk in voor volledig scherm en onderste derde.
Language — als een lied zowel een primaire als secundaire taal heeft, kies om Both, Primary only of Secondary only te tonen. De tweetalige lay-out (links/rechts of boven/onder) wordt ingesteld onderaan de linkerkolom.
Font size — stel een vaste grootte in, of vink Auto-fit aan om de app de tekst automatisch te laten schalen.
Font type, alignment, color, and style — dezelfde besturingselementen als voor de titel, onafhankelijk ingesteld voor volledig scherm en onderste derde.

Tekstmarges

Onderaan de linkerkolom laat een visuele marge-editor je opvulling instellen (in pixels) aan alle vier zijden van het scherm. Handig om tekst weg van de randen van een projectorafbeelding te houden of letterboxing te vermijden.

Diaovergangen

Ook in de linkerkolom onder Transition:

Duration — een schuifregelaar van 100 ms tot 2000 ms bepaalt hoe lang de animatie duurt.
Fade in / Fade out / Crossfade — schakel elke combinatie in. Crossfade mengt de uitgaande dia in de inkomende; fade in/out faden tegen een effen achtergrond.

CCLI-gebruiksrapport

Als je kerk een CCLI-licentie heeft, houdt Church Presenter elk lied en elke Bijbeltekst bij die live is verzonden en genereert een gebruiksrapport dat klaar is om in te dienen.

Open Edit → Statistics om het rapport te zien. Het heeft drie tabbladen:

Songs — somt elk uniek lied op dat in de geselecteerde periode is gespeeld met het totale aantal afspeelingen en een grafiek van topsongs.
Bible — dezelfde uitsplitsing voor Bijbelverzen, gegroepeerd per boek.
Activity — een tijdlijn van alle presentaties over de periode.

Gebruik de knoppenrij voor datumpresets (Last 30 Days, Last 90 Days, This Year, Last Year, All Time) of stel een aangepast datumbereik in. Klik op Export CSV om de gegevens te downloaden in een formaat dat klaar is voor het online rapportageplatform van CCLI.

Afspeeltellingen worden automatisch bijgehouden elke keer dat een lied live gaat — geen handmatige registratie nodig. De kolom Plays in de liedenlijst toont het cumulatieve totaal voor elk lied in één oogopslag.

Tips om je bibliotheek in goede staat te houden

Één map, één bibliotheek. Alles in je Songs Storage Directory is je bibliotheek. Verspreid bestanden niet over meerdere mappen — je eindigt met duplicaten en versieovergewicht.

Gebruik consistente liedboeknames. “Gezangboek”, “gezangboek” en “Gezangboek ” (met een trailing spatie) zijn drie verschillende liedboeken in de app. Kies een naamgevingsconventie en houd je eraan.

Nummereer je liederen als je kerk een gezangboek gebruikt. Liedernummers maken het mogelijk dat iedereen in de gemeente een nummer zegt en jij er direct naartoe kunt gaan.

Maak een back-up van de map Songs. De eenvoudigste aanpak is je Songs Storage Directory in een Google Drive- of Dropbox-map in te stellen — wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd en je krijgt een volledige versiegeschiedenis zonder handmatige moeite.

Actualiseer teksten op een doordeweekse dag, niet op zondag. Als een lied onjuiste teksten heeft, corrigeer ze dan vóór de dienst — niet tijdens de dienst. De editor slaat automatisch op, maar je wilt niet bezig zijn met bewerken wanneer de aanbidding begint.

Als je bibliotheek eenmaal is opgebouwd, is de volgende stap liederen in een dienstorde plaatsen. Zie Hoe je een zondagsdienst opbouwt en leidt voor een rondleiding door het schemapaneel.