Wenn deine Gemeinde eine CCLI-Lizenz (Christian Copyright Licensing International) besitzt, bist du verpflichtet, die in Gottesdiensten verwendeten Songs und Schriftpassagen jährlich zu melden. Church Presenter übernimmt die Datenerfassung automatisch — jeder Song und jeder Bibelvers, der auf den Projektor gesendet wird, wird mit einem Zeitstempel im Hintergrund protokolliert. Es muss während oder nach dem Gottesdienst nichts manuell eingetragen werden.

Diese Anleitung erklärt, wie du den CCLI-Bericht öffnest, die Daten liest und ihn für die Einreichung exportierst.

Was erfasst wird

Church Presenter protokolliert ein Ereignis jedes Mal, wenn du eine Song-Folie oder einen Bibelvers an den Projektorausgang sendest. Jedes Ereignis erfasst:

  • Songs — Songtitel, Autor, Liederbuchname und Songnummer.
  • Bibelverse — Übersetzungsname, Buch, Kapitel und Versnummer.

Beide werden mit Millisekunden-Zeitstempeln in deinem App-Datenordner gespeichert, sodass der Bericht nachträglich auf jeden beliebigen Zeitraum gefiltert werden kann.

Es muss nichts konfiguriert werden. Die Erfassung ist immer aktiv.

Schritt 1: Statistik öffnen

Klicke auf die Schaltfläche Statistik in der oberen Navigationsleiste — das ist das Balkendiagramm-Symbol nahe dem rechten Ende der Symbolleiste. Der Statistik-Dialog öffnet sich und zeigt auf einen Blick deine meistgespielten Songs und Verse aller Zeiten.

Schritt 2: CCLI-Bericht öffnen

Im Statistik-Dialog findest du oben den Bereich CCLI-Bericht. Klicke auf die Schaltfläche CCLI-Bericht. Ein eigenes Berichtsfenster öffnet sich mit drei Tabs: Songs, Bibel und Aktivität.

Schritt 3: Zeitraum festlegen

Oben im CCLI-Berichtsfenster siehst du eine Zeitraumauswahl. Verwende die Schnellvoreinstellungen, um zu einem häufigen Zeitraum zu springen:

  • Letzte 30 Tage — nützlich für eine monatliche Überprüfung.
  • Letzte 90 Tage — deckt ein Quartal ab.
  • Dieses Jahr — 1. Januar bis heute; der häufigste Zeitraum für die jährliche CCLI-Berichterstattung.
  • Letztes Jahr — das vollständige vorherige Kalenderjahr.
  • Alle Zeiten — jedes Ereignis seit der erstmaligen Nutzung der App.

Du kannst auch einen benutzerdefinierten Zeitraum festlegen, indem du über die Datumsfelder bestimmte Von- und Bis-Daten wählst. Der Bericht wird sofort aktualisiert, wenn sich der Zeitraum ändert.

Den Songs-Tab lesen

Der Tab Songs listet jeden im ausgewählten Zeitraum angezeigten Song auf, sortiert nach Häufigkeit der Nutzung. Jede Zeile zeigt:

  • Rang — Position nach Abspielanzahl
  • Titel — Songtitel
  • Autor — In den Song-Metadaten gespeicherter Autor
  • Liederbuch — Zu welchem Liederbuch der Song gehört
  • Song-Nr. — Die Nummer des Songs in diesem Liederbuch
  • Mal verwendet — Wie oft er auf den Bildschirm gesendet wurde
  • Erstmals verwendet — Erstes Datum im Zeitraum
  • Zuletzt verwendet — Letztes Datum im Zeitraum

Wenn die Autorspalte bei einem Song leer ist, bedeutet das, dass der Autor beim Hinzufügen des Songs zur Bibliothek nicht eingetragen wurde. Du kannst das im Song-Editor korrigieren, und es wird bei zukünftigen Exporten ausgefüllt.

Den Bibel-Tab lesen

Der Tab Bibel funktioniert genauso für Schriftpassagen. Jede Zeile stellt einen eindeutigen Vers dar und zeigt den Übersetzungsnamen, Buch, Kapitel, Versnummer und die Abspielanzahl. Verse werden nach Häufigkeit der Anzeige sortiert.

Den Aktivitäts-Tab lesen

Der Tab Aktivität zeigt ein Balkendiagramm des Präsentationsvolumens über die Zeit. Die Zeitachse passt sich an deinen ausgewählten Zeitraum an:

  • Bis zu 90 Tage — wöchentliche Balken.
  • Bis zu 2 Jahre — monatliche Balken.
  • Längere Zeiträume — jährliche Balken.

Jeder Balken ist in zwei Segmente aufgeteilt: Songs und Bibelverse, mit einer Legende unter dem Diagramm. Das gibt dir einen schnellen Überblick über den Content-Rhythmus deiner Gemeinde — welche Wochen am beschäftigtsten waren, ob die Songnutzung rund um Weihnachten zunimmt, und so weiter.

Schritt 4: Bericht exportieren

Es stehen zwei Exportformate zur Verfügung, beide über Schaltflächen unten im Berichtsfenster zugänglich.

CSV-Export (CCLI-formatiert)

Klicke auf CSV exportieren, um eine kommagetrennte Textdatei zu speichern. Die Spalten entsprechen dem, was CCLI für Song-Berichte erwartet: Titel, Autor, Liederbuch, Songnummer, Mal verwendet, Erstmals verwendet, Zuletzt verwendet. Dieses Format kann in jeder Tabellenkalkulationsanwendung geöffnet oder direkt im CCLI SongSelect-Meldeportal hochgeladen werden.

Excel-Export (.xls)

Klicke auf XLS exportieren, um eine Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern zu speichern. Sie enthält drei Blätter:

  • Songs — die vollständige Songliste mit allen Spalten, einschließlich Autor und Erstmals-/Zuletzt-verwendet-Daten.
  • Bibelverse — die Versliste im gleichen Format.
  • Aktivität — die gleiche zeitraumweise Aufschlüsselung wie im Aktivitäts-Tab.

Der Excel-Export ist nützlich, wenn du den vollständigen Bericht intern teilen möchtest — zum Beispiel mit einem Worship-Leiter oder Administrator, der die Nutzung vor der Einreichung bei CCLI prüfen muss.

Tipps

Jährlich melden, nicht vierteljährlich. CCLI erfordert für die meisten Lizenztypen eine jährliche Berichterstattung. Die Voreinstellungen „Dieses Jahr” und „Letztes Jahr” decken genau diese Zeiträume ab, sodass du nicht versehentlich zu wenig oder doppelt zählst.

Autoren vor dem Export hinzufügen. Die CCLI-Einreichung funktioniert am besten, wenn das Autoren-Feld ausgefüllt ist. Öffne den Song-Editor, trage den Autor für alle leeren Einträge in deiner Bibliothek ein, und exportiere dann erneut.

App während des gesamten Gottesdienstes laufen lassen. Die Erfassung erfolgt, wenn eine Folie an den Projektor gesendet wird. Wenn die App während des Gottesdienstes geschlossen und neu geöffnet wird, werden vor dem Neustart präsentierte Songs trotzdem gezählt — das Protokoll wird sofort auf den Datenträger geschrieben.

Statistik nicht mitten im Jahr löschen. Die Schaltfläche Statistik löschen im Statistik-Dialog löscht das gesamte Ereignisprotokoll. Vermeide es, sie zu verwenden, bis du den Jahresbericht exportiert hast.

Möchtest du die Liederbibliothek aufbauen, die diesen Bericht speist? Siehe So baust und verwaltest du deine Liederbibliothek.