Así que te han asignado el rol técnico en tu iglesia. Quizás fue una petición tranquila después del servicio, quizás fue un correo algo desesperado — de cualquier manera, ahora eres responsable de que las palabras aparezcan en la pantalla cada domingo. Esta guía te lleva a través de la configuración de Church Presenter desde cero, incluso si nunca has usado software de presentación antes.

Todo el proceso toma menos de una hora la primera vez.

Paso 1: Descargar e instalar Church Presenter

Ve a churchpresenter.org y descarga el instalador para tu sistema operativo. Church Presenter funciona en Mac, Windows y Linux — elige el sistema que usa la computadora de tu iglesia.

  • Windows: ejecuta el instalador .exe, sigue los pasos y lanza la aplicación desde el menú Inicio.
  • macOS: abre el .dmg, arrastra la aplicación a Aplicaciones y ábrela. Si macOS advierte sobre un desarrollador no reconocido, ve a Configuración del Sistema → Privacidad y Seguridad y haz clic en “Abrir de todas formas”.
  • Linux: sigue las instrucciones para tu distribución en la página de descarga.

Una vez instalado, abre la aplicación.

Paso 2: El asistente de inicio

La primera vez que abres Church Presenter, aparece automáticamente el asistente “Primeros pasos”. Te guía por las siete cosas que la aplicación necesita antes de que estés listo para transmitir en vivo. También puedes reabrirlo en cualquier momento desde Ayuda → Primeros pasos.

No lo omitas — cubre todo. Aquí está lo que hace cada paso.

Idioma

Elige el idioma de la interfaz de la aplicación. Esto no afecta tu Biblia ni las canciones — es solo para los menús y etiquetas.

Tema

Elige un tema visual para la aplicación. Oscuro y Medianoche son opciones populares para las cabinas técnicas con poca luz; Claro funciona bien en salas iluminadas. Puedes cambiar el tema en cualquier momento en la configuración.

Bienvenida

Un breve resumen de los próximos pasos: agregar traducciones de la Biblia y archivos de canciones. Aquí no hay nada que hacer — simplemente lee y haz clic en “Siguiente”.

Agregar traducciones de la Biblia

Church Presenter muestra versículos bíblicos en pantalla, pero necesita los archivos de la Biblia para hacerlo. Así es cómo configurarlos:

  1. Haz clic en el botón ⚙ Configuración en la barra de herramientas.
  2. Ve a la pestaña Sistema.
  3. Haz clic en Examinar… junto a Directorio de almacenamiento de la Biblia y selecciona una carpeta para tus archivos de la Biblia. Crea una nueva carpeta llamada “Biblias” en un lugar fácil de encontrar, como tu carpeta Documentos.
  4. Necesitas archivos de la Biblia en formato .db3. Si ya los tienes, colócalos en esa carpeta. Si no:
    • Busca en línea un archivo XML de la Biblia en tu idioma (muchos están disponibles gratuitamente en sitios como Zefania XML Bible).
    • Una vez que tengas el archivo XML, usa la Herramienta de conversión (Ayuda → Convertidor) dentro de Church Presenter para convertirlo al formato .db3.
  5. Ve a la pestaña Biblia en la Configuración y elige una Biblia principal. Esta es la traducción que se mostrará de forma predeterminada cuando busques un versículo.

Consejo: si tu iglesia usa más de un idioma, puedes agregar una Biblia secundaria — ambas se mostrarán lado a lado en la pantalla.

Agregar himnarios

Church Presenter puede mostrar letras de canciones desde una carpeta de archivos de canciones. La configuración es similar a la Biblia:

  1. Abre Configuración → pestaña Sistema.
  2. Haz clic en Examinar… junto a Directorio de almacenamiento de canciones y apunta a la carpeta donde están tus archivos de canciones.
  3. Eso es todo — la aplicación cargará automáticamente todas las canciones que encuentre en esa carpeta.

Los archivos de canciones pueden estar en formato OpenLyrics, SongPro o ChurchPresenter. Si tu software anterior exportó a alguno de estos, puedes importar esa biblioteca directamente. Si estás empezando desde cero, puedes crear canciones directamente dentro de Church Presenter desde la pestaña Canciones.

VLC Media Player

Church Presenter usa VLC para reproducir video y audio en las diapositivas. El asistente verifica si VLC ya está instalado en tu computadora.

  • Si muestra “VLC está instalado y listo” — todo bien, haz clic en Siguiente.
  • Si muestra “VLC no fue encontrado” — haz clic en el botón Descargar, instala VLC, luego regresa y haz clic en Verificar de nuevo. El estado se actualizará.
  • Usuarios de macOS: asegúrate de descargar la versión correcta. Si tu Mac tiene Apple Silicon (M1/M2/M3/M4), descarga la versión para Apple Silicon. Para Macs Intel más antiguos, descarga la versión Intel. El asistente te dirá cuál necesitas.
  • Usuarios de Linux: instala VLC a través de tu gestor de paquetes (sudo apt install vlc en Ubuntu/Debian).

Todo listo

El asistente termina aquí. Haz clic en Comenzar y estarás en la aplicación principal, listo para crear tu primer programa de servicio.

Paso 3: Conectar el proyector o televisor

Antes del domingo, conecta tu pantalla y verifica que Church Presenter la detecte.

  • Ve a Configuración → Proyección y deberías ver tus pantallas listadas.
  • Asigna una como salida. La aplicación mostrará una vista previa en vivo en la pantalla del operador y enviará la salida limpia al proyector.
  • Si solo tienes una pantalla (la computadora misma), Church Presenter aún funciona — simplemente establece esa pantalla como salida y la congregación verá lo que la aplicación envíe.

Paso 4: Configurar cómo se ve el texto en pantalla

Antes de crear tu primer programa, dedica unos minutos en la Configuración para asegurarte de que las fuentes, tamaños y colores se vean bien en el proyector. Lo que se ve bien en tu laptop puede ser difícil de leer desde una banca a veinte metros.

Color de fondo

Abre Configuración → Fondo. El Fondo predeterminado en la parte superior se usa cuando la Biblia o las canciones tienen su fondo configurado como “Predeterminado” — que es el caso más común. Haz clic en la muestra de color y elige negro (o el color sólido que use tu iglesia). También puedes apuntarlo a una imagen o un bucle de video.

Justo debajo hay un Fondo predeterminado de tercio inferior separado — ese es el fondo cuando los versículos o letras aparecen en la banda inferior de la pantalla.

Apariencia del texto bíblico

En Configuración → Biblia, el lado derecho tiene cuatro tarjetas: “Texto de Biblia principal”, “Referencia de Biblia principal”, “Texto de Biblia secundaria” y “Referencia de Biblia secundaria”. Cada tarjeta controla el texto para la salida en pantalla completa y, por separado, para la salida en tercio inferior.

Para cada una, ajusta:

  • Color — el blanco sobre fondo oscuro es la opción más legible a distancia
  • Tipo de fuente — elige una fuente sans-serif clara y legible; las fuentes decorativas son difíciles de leer proyectadas
  • Tamaño de fuente — comienza alrededor de 60–80 para el texto del versículo, 36–48 para la referencia; usa el botón Automático para que la aplicación calcule el tamaño más grande que cabe sin recortes
  • Negrita / Cursiva — la negrita generalmente es más fácil de leer proyectada que el peso normal

Apariencia de las letras de canciones

En Configuración → Canciones, la tarjeta de la derecha cubre las letras. Se aplican los mismos controles: tipo de fuente, tamaño, color y negrita/cursiva. La casilla Automático le dice a la aplicación que cambie automáticamente el tamaño de las letras cada vez que cambia una estrofa para que el texto siempre llene el espacio disponible — una buena opción si las estrofas de tus canciones varían mucho en longitud.

El título (mostrado arriba o abajo de las letras, configurable) tiene su propia configuración de fuente y color en la tarjeta izquierda.

Pruébalo en el proyector

Una vez que hayas hecho los cambios, envía un versículo de prueba a la pantalla y camina hasta donde se sienta la congregación. Verifica que el texto sea lo suficientemente grande para leer cómodamente desde la última fila. Si no — ajusta el tamaño de la fuente. Casi siempre es más grande de lo que parecería desde el escritorio del operador.

Paso 5: Crear el primer programa de servicio

El panel de Programa (generalmente a la izquierda) es donde armas el orden del servicio. Puedes agregar:

  • Versículos bíblicos — busca por libro y número de versículo
  • Canciones — elige de tu biblioteca
  • Anuncios — tercios inferiores integrados y pantalla de anuncios
  • Imágenes y videos — arrastra cualquier archivo multimedia
  • Presentaciones — importa un PowerPoint o PDF

Arrastra los elementos hacia arriba y abajo para reordenarlos. Cuando llegue el domingo, haz clic en cada elemento en orden y aparecerá en vivo en la pantalla de proyección.

Algunos consejos antes del primer domingo

Practica antes del servicio. Recorre todo el orden con el proyector encendido. Familiarízate con los atajos de teclado — avanzar diapositivas, limpiar la pantalla y cortar a negro son los tres que usarás más.

Usa el monitor de confianza. Si tienes una pantalla de repuesto o una tableta, Church Presenter puede mostrarte lo que viene a continuación mientras la congregación ve la diapositiva actual. Configúralo en Configuración → Proyección.

Guardado automático del programa. Si la aplicación se cierra inesperadamente, tu orden de servicio se restaurará cuando la abras la próxima vez. No perderás trabajo.

El asistente siempre está disponible. Si necesitas reconfigurar algo — agregar una traducción de la Biblia, cambiar la carpeta de canciones, reinstalar VLC — abre Ayuda → Primeros pasos y vuelve a pasar por el paso correspondiente.

Esa es la configuración completa. La mayoría de los voluntarios lo logran en una sola sesión, siendo el ajuste de fuentes el paso que generalmente lleva más iteraciones. Si te quedas atascado en algún paso, el wiki tiene más detalles, y las preguntas frecuentes cubren las preguntas más comunes.

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