Егер сіздің шіркеуіңізде CCLI (Christian Copyright Licensing International) лицензиясы болса, сіз қызметтерде пайдаланылатын әндер мен Жазба үзінділері туралы жыл сайын есеп беруге міндеттісіз. Church Presenter деректерді жинауды автоматты түрде жүзеге асырады — проекторға жіберілген әрбір ән мен Киелі кітап аяты фондық режимде уақыт белгісімен жазылады, сондықтан қызмет кезінде немесе одан кейін ешнәрсені қолмен толтырудың қажеті жоқ.
Бұл нұсқаулық CCLI есебін ашуды, деректерді оқуды және оларды тапсыру үшін экспорттауды қамтиды.
Не бақыланады
Church Presenter проекторға ән слайдын немесе Киелі кітап аятын жіберген сайын оқиға жазады. Әрбір оқиға мыналарды тіркейді:
- Әндер — ән атауы, авторы, жыр кітапшасының атауы және ән нөмірі.
- Киелі кітап аяттары — аударма атауы, кітап, тарау және аят нөмірі.
Екеуі де миллисекундтық уақыт белгілерімен қолданба деректер қалтасындағы дискіде сақталады, сондықтан есепті кез келген күн ауқымына кейін сүзгілеуге болады.
Ештеңені конфигурациялаудың қажеті жоқ. Бақылау әрқашан қосулы.
1-қадам: Статистиканы ашу
Жоғарғы навигация тақтасындағы Статистика түймесін басыңыз — бұл құрал тақтасының оң жағындағы баған диаграммасы белгішесі. Статистика диалогі ашылып, барлық уақыттағы ең көп ойнатылған әндер мен аяттарды бір қарауда көрсетеді.
2-қадам: CCLI есебін ашу
Статистика диалогінде жоғарыдағы CCLI есебі бөлімін табыңыз. CCLI есебі түймесін басыңыз. Үш қойындысы бар арнайы есеп терезесі ашылады: Әндер, Киелі кітап және Белсенділік.
3-қадам: Күн ауқымын орнату
CCLI есебі терезесінің жоғарғы жағында күн ауқымы таңдағышы бар. Жалпы кезеңге өту үшін жылдам алдын ала орнатуларды пайдаланыңыз:
- Соңғы 30 күн — ай сайынғы тексеруге пайдалы.
- Соңғы 90 күн — тоқсанды қамтиды.
- Осы жыл — 1 қаңтардан бүгінге дейін; CCLI жылдық есептілігінің ең жиі кезеңі.
- Өткен жыл — толық алдыңғы күнтізбелік жыл.
- Барлық уақыт — қолданба алғаш рет пайдаланылғаннан бергі барлық оқиғалар.
Сондай-ақ күн таңдағыштары арқылы нақты Бастап және Дейін күндерін таңдап, реттелетін ауқым орнатуға болады. Ауқым өзгерген сайын есеп бірден жаңартылады.
«Әндер» қойындысын оқу
Әндер қойындысы таңдалған кезеңде көрсетілген әрбір ән тізімін пайдалану жиілігі бойынша сұрыпталған күйде ұсынады. Әрбір жолда мыналар көрсетіледі:
- Рейтинг — ойнату саны бойынша орын
- Атауы — ән атауы
- Авторы — ән метадеректерінде сақталған автор
- Жыр кітапшасы — ән қандай жыр кітапшасына жататыны
- Ән № — сол жыр кітапшасындағы ән нөмірі
- Пайдалану саны — экранға қанша рет жіберілгені
- Алғашқы пайдалану — кезеңдегі бірінші күн
- Соңғы пайдалану — кезеңдегі ең соңғы күн
Егер ән үшін «Автор» бағаны бос болса, бұл ән кітапханаға қосылған кезде авторы толтырылмағанын білдіреді. Мұны ән редакторында түзетіп, болашақ экспорттарда толтырылуын қамтамасыз ете аласыз.
«Киелі кітап» қойындысын оқу
Киелі кітап қойындысы Жазба үшін де солай жұмыс істейді. Әрбір жол бірегей аятты білдіреді және аударма атауын, кітапты, тарауды, аят нөмірін және ойнату санын көрсетеді. Аяттар көрсету жиілігі бойынша сұрыпталады.
«Белсенділік» қойындысын оқу
Белсенділік қойындысы уақыт бойынша презентация көлемінің баған диаграммасын көрсетеді. Уақыт осі таңдалған ауқымға бейімделеді:
- 90 күнге дейін — апта сайынғы бағандар.
- 2 жылға дейін — ай сайынғы бағандар.
- Ұзағырақ ауқымдар — жыл сайынғы бағандар.
Әрбір баған екі сегментке бөлінеді: әндер мен Киелі кітап аяттары, диаграмма астындағы легендамен. Бұл сіздің шіркеуіңіздің мазмұн ырғағын жылдам бағалауға мүмкіндік береді — қандай апталар ең бос емес болды, Рождество кезінде ән пайдалану артады ма және т.б.
4-қадам: Есепті экспорттау
Екі экспорт форматы қол жетімді, екеуі де есеп терезесінің төменгі жағындағы түймелер арқылы қол жетімді.
CSV экспорты (CCLI форматы)
Үтірмен бөлінген мәтін файлын сақтау үшін CSV экспорттау түймесін басыңыз. Бағандар CCLI ән есептілігі үшін күтетін нәрсеге сәйкес келеді: Атауы, Авторы, Жыр кітапшасы, Ән нөмірі, Пайдалану саны, Алғашқы пайдалану, Соңғы пайдалану. Бұл формат кез келген электрондық кесте қолданбасында ашуға немесе тікелей CCLI SongSelect есептілік порталына жүктеуге дайын.
Excel экспорты (.xls)
Бірнеше парақты Excel файлын сақтау үшін XLS экспорттау түймесін басыңыз. Ол үш парақты қамтиды:
- Әндер — автор мен алғашқы/соңғы пайдалану күндерін қоса барлық бағандары бар толық ән тізімі.
- Киелі кітап аяттары — сол форматтағы аят тізімі.
- Белсенділік — диаграмма қойындысында көрсетілгендей кезең бойынша кезеңдік бөлу.
Excel экспорты есепті ішкі жағдайда бөліскіңіз келгенде пайдалы — мысалы, CCLI-ге тапсырмас бұрын пайдалануды тексеру қажет мақтау жетекшісі немесе әкімшімен.
Кеңестер
Тоқсан сайын емес, жыл сайын есеп беріңіз. CCLI лицензияларының көпшілігі үшін жыл сайынғы есептілікті талап етеді. «Осы жыл» және «Өткен жыл» алдын ала орнатулары дәл осы кезеңдерді қамтиды, сондықтан кездейсоқ аз санамайсыз немесе екі рет санамайсыз.
Экспорттамас бұрын авторларды қосыңыз. CCLI тапсыруы «Автор» өрісі толтырылған кезде жақсырақ жұмыс істейді. Ән редакторын ашыңыз, кітапханадағы бос жазбалар үшін авторды толтырыңыз, содан кейін қайта экспорттаңыз.
Қолданбаны бүкіл қызмет бойы іске қосулы ұстаңыз. Бақылау слайд проекторға жіберілген кезде жүреді. Егер қолданба қызмет барысында жабылып, қайта ашылса, қайта іске қосылғанға дейін ұсынылған әндер әлі де есептеледі — журнал дискіге бірден жазылады.
Жыл ортасында статистиканы тазаламаңыз. Статистика диалогіндегі Статистиканы тазалау түймесі барлық оқиғалар журналын өшіреді. Жылдық есепті экспорттамай тұрып оны пайдаланудан аулақ болыңыз.
Бұл есепті қоректендіретін ән кітапханасын құру керек пе? Ән кітапханасын қалай құруға және басқаруға болады бетін қараңыз.