Je hebt dus de technische rol in je gemeente op je genomen. Misschien was het een stille vraag na de dienst, misschien een wat wanhopige e-mail — hoe dan ook, je bent nu verantwoordelijk voor het elke zondag op het scherm krijgen van woorden. Deze handleiding begeleidt je bij het instellen van Church Presenter vanaf het begin, ook als je nog nooit met presentatiesoftware hebt gewerkt.

Het hele proces duurt de eerste keer minder dan een uur.

Stap 1: Church Presenter downloaden en installeren

Ga naar churchpresenter.org en download het installatieprogramma voor jouw besturingssysteem. Church Presenter werkt op Mac, Windows en Linux — kies het systeem dat de computer van je gemeente gebruikt.

  • Windows: voer het .exe-installatieprogramma uit, klik door de stappen en start de app vanuit het Startmenu.
  • macOS: open de .dmg, sleep de app naar Programma’s en start hem. Als macOS waarschuwt over een onbekende ontwikkelaar, ga dan naar Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging en klik op “Toch openen”.
  • Linux: volg de instructies voor jouw distributie op de downloadpagina.

Na installatie open je de app.

Stap 2: De startassistent

De eerste keer dat je Church Presenter opent, verschijnt automatisch de assistent “Aan de slag”. Hij begeleidt je door de zeven dingen die de app nodig heeft voordat je live kunt gaan. Je kunt hem ook altijd opnieuw openen via Help → Aan de slag.

Sla hem niet over — hij behandelt alles. Hier is wat elke stap doet.

Taal

Kies de taal van de app-interface. Dit heeft geen invloed op je Bijbel of liederen — het gaat alleen om menu’s en labels.

Thema

Kies een visueel thema voor de app. Donker en Middernacht zijn populaire keuzes voor slecht verlichte technische hokjes; Licht werkt goed in heldere ruimtes. Je kunt het thema altijd wijzigen in de instellingen.

Welkom

Een kort overzicht van de volgende stappen: Bijbelvertalingen en liedbestanden toevoegen. Hier hoef je niets te doen — lees gewoon en klik op “Volgende”.

Bijbelvertalingen toevoegen

Church Presenter toont Bijbelverzen op het scherm, maar heeft daarvoor de Bijbelbestanden nodig. Zo stel je ze in:

  1. Klik op de knop ⚙ Instellingen in de werkbalk.
  2. Ga naar het tabblad Systeem.
  3. Klik op Bladeren… naast Opslagmap Bijbel en selecteer een map voor je Bijbelbestanden. Maak een nieuwe map aan met de naam “Bijbels” op een gemakkelijk te vinden plek, zoals je map Documenten.
  4. Je hebt Bijbelbestanden in .db3-formaat nodig. Als je ze al hebt, zet ze dan in die map. Zo niet:
    • Zoek online naar een Bijbel-XML-bestand in jouw taal (veel zijn gratis beschikbaar op sites zoals Zefania XML Bible).
    • Zodra je het XML-bestand hebt, gebruik je het Conversietools (Help → Converter) in Church Presenter om het te converteren naar het .db3-formaat.
  5. Ga naar het tabblad Bijbel in de instellingen en kies een Primaire Bijbel. Dit is de vertaling die standaard wordt weergegeven wanneer je naar een vers zoekt.

Tip: als je gemeente meer dan één taal gebruikt, kun je een Secundaire Bijbel toevoegen — beide teksten worden naast elkaar op het scherm weergegeven.

Liedboeken toevoegen

Church Presenter kan liedteksten weergeven vanuit een map met liedbestanden. De instelling is vergelijkbaar met de Bijbel:

  1. Open Instellingen → tabblad Systeem.
  2. Klik op Bladeren… naast Opslagmap liederen en wijs naar de map waar je liedbestanden staan.
  3. Dat is het — de app laadt automatisch alle liederen die ze in die map vindt.

Liedbestanden kunnen in het formaat OpenLyrics, SongPro of ChurchPresenter zijn. Als je vorige software naar een van deze formaten exporteerde, kun je die bibliotheek direct importeren. Als je van nul begint, kun je liederen direct aanmaken in Church Presenter via het tabblad Liederen.

VLC Media Player

Church Presenter gebruikt VLC voor het afspelen van video en audio in dia’s. De assistent controleert of VLC al op je computer is geïnstalleerd.

  • Als “VLC is geïnstalleerd en klaar” wordt weergegeven — alles goed, klik op Volgende.
  • Als “VLC is niet gevonden” wordt weergegeven — klik op de downloadknop, installeer VLC en kom dan terug en klik op Opnieuw controleren. De status wordt bijgewerkt.
  • macOS-gebruikers: zorg ervoor dat je de juiste versie downloadt. Als je Mac Apple Silicon (M1/M2/M3/M4) heeft, download dan de Apple Silicon-build. Voor oudere Intel Macs de Intel-build. De assistent vertelt je welke je nodig hebt.
  • Linux-gebruikers: installeer VLC via je pakketbeheerder (sudo apt install vlc op Ubuntu/Debian).

Je bent klaar

De assistent eindigt hier. Klik op Aan de slag en je zit in de hoofdapp, klaar om je eerste dienstvolgorde samen te stellen.

Stap 3: Projector of tv aansluiten

Sluit voor zondag je scherm aan en controleer of Church Presenter het herkent.

  • Ga naar Instellingen → Projectie — je schermen zouden daar vermeld moeten staan.
  • Wijs er een aan als uitvoer. De app toont een live voorbeeld op het operatorscherm en stuurt de schone uitvoer naar de projector.
  • Als je maar één scherm hebt (de computer zelf), werkt Church Presenter nog steeds — stel dat scherm gewoon in als uitvoer en de gemeente ziet alles wat de app verstuurt.

Stap 4: Tekstweergave op het scherm configureren

Voordat je je eerste programma samenstelt, neem een paar minuten in de instellingen om te zorgen dat lettertypen, groottes en kleuren er goed uitzien op de projector. Wat er goed uitziet op je laptop kan moeilijk te lezen zijn vanaf een kerkbank op twintig meter afstand.

Achtergrondkleur

Open Instellingen → Achtergrond. De Standaard achtergrond bovenaan wordt gebruikt wanneer Bijbel of liederen hun achtergrond op “Standaard” hebben staan — wat het meest voorkomende geval is. Klik op het kleurvak en kies zwart (of welke effen kleur je gemeente gebruikt). Je kunt ook verwijzen naar een afbeelding of videolus.

Vlak eronder staat een aparte Standaard ondertitelachtergrond — dat is de achtergrond voor verzen of liedteksten die in de onderste band van het scherm worden weergegeven.

Weergave van Bijbeltekst

In Instellingen → Bijbel staan rechts vier kaarten: “Primaire Bijbeltekst”, “Primaire Bijbelreferentie”, “Secundaire Bijbeltekst” en “Secundaire Bijbelreferentie”. Elke kaart beheert de tekst voor de volledig-schermuitvoer en, apart, voor de ondertiteluitvoer.

Pas voor elk aan:

  • Kleur — wit op een donkere achtergrond is de meest leesbare keuze op afstand
  • Lettertype — kies een helder, leesbaar schreefloos lettertype; decoratieve lettertypen zijn moeilijk te lezen op projectie
  • Lettergrootte — begin met 60–80 voor verstekst, 36–48 voor de referentie; gebruik de knop Auto om de app de grootste grootte te laten berekenen die past zonder afkapping
  • Vet / Cursief — vet is bij projectie meestal beter leesbaar dan normaal gewicht

Weergave van liedteksten

In Instellingen → Liederen behandelt de rechterkaart de teksten. Dezelfde bedieningselementen gelden: lettertype, grootte, kleur en vet/cursief. Het selectievakje Auto vertelt de app de liedteksten bij elke coupletswijziging automatisch te vergroten of verkleinen zodat de tekst altijd de beschikbare ruimte vult — een goede optie als de coupletten van je liederen sterk in lengte variëren.

De titel (boven of onder de teksten weergegeven, configureerbaar) heeft zijn eigen lettertype- en kleurinstellingen in de linkerkaart.

Test het op de projector

Nadat je wijzigingen hebt aangebracht, stuur een testvers naar het scherm en loop naar waar de gemeente zit. Controleer of de tekst groot genoeg is om comfortabel te lezen vanaf de achterste rij. Zo niet — pas de lettergrootte aan. Die is bijna altijd groter dan het lijkt vanachter het bedienerspaneel.

Stap 5: Eerste dienstvolgorde samenstellen

Het paneel Programma (meestal aan de linkerkant) is waar je de volgorde van de dienst samenstelt. Je kunt toevoegen:

  • Bijbelverzen — zoek op boek en versnummer
  • Liederen — kies uit je bibliotheek
  • Mededelingen — ingebouwde ondertitels en mededelingenscherm
  • Afbeeldingen en video’s — sleep elk mediabestand erin
  • Presentaties — importeer een PowerPoint of PDF

Sleep items omhoog en omlaag om de volgorde te wijzigen. Als zondag aanbreekt, klik je op elk item op volgorde en het verschijnt live op het projectiescherm.

Een paar tips voor de eerste zondag

Oefen voor de dienst. Doorloop de hele volgorde met de projector aan. Raak vertrouwd met de sneltoetsen — dia vooruitgaan, scherm wissen en naar zwart snijden zijn de drie die je het meest zult gebruiken.

Gebruik de confidence monitor. Als je een reservescherm of tablet hebt, kan Church Presenter je laten zien wat er daarna komt terwijl de gemeente de huidige dia ziet. Stel dit in bij Instellingen → Projectie.

Automatisch opslaan van programma. Als de app onverwacht sluit, wordt je dienstvolgorde hersteld bij de volgende opening. Je verliest geen werk.

De assistent is altijd beschikbaar. Als je iets opnieuw moet configureren — een Bijbelvertaling toevoegen, de lierenmap wijzigen, VLC opnieuw installeren — open Help → Aan de slag en doorloop de betreffende stap opnieuw.

Dat is de volledige instelling. De meeste vrijwilligers halen dit in één zitting, waarbij het afstemmen van lettertypen doorgaans de meeste iteraties vergt. Als je ergens vastloopt, heeft de wiki meer details en beantwoordt de FAQ de meest voorkomende vragen.

Nieuw bij Church Presenter? Lees waarom het gratis en open source is, of ontdek wat er hierna komt.