Если ваша церковь имеет лицензию CCLI (Christian Copyright Licensing International), вы обязаны ежегодно отчитываться о песнях и отрывках из Священного Писания, используемых на богослужениях. Church Presenter автоматически берёт на себя сбор данных — каждая песня и каждый библейский стих, отправленный на проектор, записывается с отметкой времени в фоновом режиме, поэтому ничего не нужно вводить вручную во время или после службы.

Это руководство охватывает открытие отчёта CCLI, чтение данных и их экспорт для отправки.

Что отслеживается

Church Presenter записывает событие каждый раз, когда вы отправляете слайд с песней или библейский стих на выход проектора. Каждое событие фиксирует:

  • Песни — название песни, автор, название песенника и номер песни.
  • Библейские стихи — название перевода, книга, глава и номер стиха.

Оба типа хранятся на диске в папке данных приложения с временными метками в миллисекундах, поэтому отчёт можно отфильтровать по любому диапазону дат задним числом.

Ничего настраивать не нужно. Отслеживание всегда включено.

Шаг 1: Открыть статистику

Нажмите кнопку Статистика на верхней панели навигации — это значок гистограммы в правой части панели инструментов. Откроется диалог статистики, в котором отображаются ваши самые популярные песни и стихи за всё время.

Шаг 2: Открыть отчёт CCLI

В диалоге статистики найдите раздел Отчёт CCLI в верхней части. Нажмите кнопку Отчёт CCLI. Откроется специальное окно отчёта с тремя вкладками: Песни, Библия и Активность.

Шаг 3: Установить диапазон дат

В верхней части окна отчёта CCLI находится селектор диапазона дат. Используйте быстрые пресеты для перехода к общему периоду:

  • Последние 30 дней — подходит для ежемесячной проверки.
  • Последние 90 дней — охватывает квартал.
  • Этот год — с 1 января по сегодняшний день; наиболее распространённый период для ежегодной отчётности CCLI.
  • Прошлый год — полный предыдущий календарный год.
  • Всё время — каждое событие с момента первого использования приложения.

Вы также можете установить пользовательский диапазон, выбрав конкретные даты С и По с помощью выбора дат. Отчёт обновляется немедленно при изменении диапазона.

Чтение вкладки «Песни»

Вкладка Песни отображает каждую песню, показанную в выбранный период, отсортированную по частоте использования. Каждая строка показывает:

  • Ранг — позиция по количеству воспроизведений
  • Название — название песни
  • Автор — автор, сохранённый в метаданных песни
  • Песенник — к какому песеннику относится песня
  • № песни — номер песни в этом песеннике
  • Использований — сколько раз она была отправлена на экран
  • Первое использование — первая дата в периоде
  • Последнее использование — последняя дата в периоде

Если поле «Автор» пустое для какой-либо песни, это означает, что автор не был указан при добавлении песни в библиотеку. Вы можете исправить это в редакторе песен, и при следующих экспортах поле будет заполнено.

Чтение вкладки «Библия»

Вкладка Библия работает так же для текстов Писания. Каждая строка представляет уникальный стих и показывает название перевода, книгу, главу, номер стиха и количество воспроизведений. Стихи сортируются по частоте отображения.

Чтение вкладки «Активность»

Вкладка Активность отображает гистограмму объёма презентаций за определённый период. Временная ось адаптируется к выбранному диапазону:

  • До 90 дней — еженедельные столбцы.
  • До 2 лет — ежемесячные столбцы.
  • Более длительные периоды — ежегодные столбцы.

Каждый столбец разделён на два сегмента: песни и библейские стихи, с легендой под диаграммой. Это даёт быстрое представление о ритме контента вашей церкви — какие недели были самыми загруженными, возрастает ли использование песен на Рождество и так далее.

Шаг 4: Экспорт отчёта

Доступны два формата экспорта, оба — через кнопки в нижней части окна отчёта.

Экспорт CSV (формат CCLI)

Нажмите Экспорт CSV, чтобы сохранить текстовый файл с разделителями-запятыми. Столбцы соответствуют тому, что CCLI ожидает для отчётности по песням: Название, Автор, Песенник, Номер песни, Использований, Первое использование, Последнее использование. Этот формат готов для открытия в любом приложении для работы с таблицами или для прямой загрузки на портал отчётности CCLI SongSelect.

Экспорт Excel (.xls)

Нажмите Экспорт XLS, чтобы сохранить многолистовой файл Excel. Он содержит три листа:

  • Песни — полный список песен со всеми столбцами, включая автора и даты первого/последнего использования.
  • Библейские стихи — список стихов в том же формате.
  • Активность — та же разбивка по периодам, что показана на вкладке «Активность».

Экспорт в Excel полезен, когда вы хотите поделиться полным отчётом внутри организации — например, с руководителем прославления или администратором, которому нужно проверить использование перед отправкой в CCLI.

Советы

Отчитывайтесь ежегодно, а не ежеквартально. CCLI требует ежегодной отчётности для большинства типов лицензий. Пресеты «Этот год» и «Прошлый год» охватывают именно эти периоды, поэтому вы не будете случайно недосчитываться или считать дважды.

Добавьте авторов перед экспортом. Отправка в CCLI работает лучше всего, когда поле «Автор» заполнено. Откройте редактор песен, введите автора для всех пустых записей в библиотеке, а затем повторно экспортируйте.

Держите приложение запущенным на протяжении всей службы. Отслеживание происходит, когда слайд отправляется на проектор. Если приложение закрывается и снова открывается в середине службы, песни, показанные до перезапуска, всё равно учитываются — журнал записывается на диск немедленно.

Не очищайте статистику в середине года. Кнопка Очистить статистику в диалоге статистики удаляет весь журнал событий. Не используйте её до тех пор, пока не экспортируете годовой отчёт.

Нужно создать библиотеку песен, которая питает этот отчёт? Смотрите Как создать библиотеку песен и управлять ею.