Ak má váš zbor licenciu CCLI (Christian Copyright Licensing International), ste povinní každoročne hlásiť piesne a pasáže Písma používané pri bohoslužbách. Church Presenter automaticky zabezpečuje zber dát — každá pieseň a každý biblický verš odoslaný na projektor je na pozadí zaznamenaný s časovou pečiatkou, takže počas bohoslužby ani po nej nie je potrebné nič ručne vypĺňať.

Táto príručka popisuje, ako otvoriť správu CCLI, prečítať dáta a exportovať ich na odoslanie.

Čo sa sleduje

Church Presenter zaznamená udalosť zakaždým, keď odošlete snímku s piesňou alebo biblický verš na výstup projektora. Každá udalosť zachytáva:

  • Piesne — názov piesne, autor, názov spevníka a číslo piesne.
  • Biblické verše — názov prekladu, kniha, kapitola a číslo verša.

Oba typy sú uložené na disku v priečinku dát aplikácie s časovými pečiatkami v milisekundách, takže správu možno spätne filtrovať na ľubovoľný rozsah dátumov.

Nie je potrebné nič konfigurovať. Sledovanie je vždy zapnuté.

Krok 1: Otvorte Štatistiky

Kliknite na tlačidlo Štatistiky v hornom navigačnom paneli — to je ikona stĺpcového grafu pri pravom konci panela nástrojov. Otvorí sa dialógové okno štatistík zobrazujúce na prvý pohľad vaše najhranejšie piesne a verše všetkých čias.

Krok 2: Otvorte správu CCLI

V dialógovom okne štatistík vyhľadajte sekciu Správa CCLI v hornej časti. Kliknite na tlačidlo Správa CCLI. Otvorí sa vyhradené okno správy s tromi kartami: Piesne, Biblia a Aktivita.

Krok 3: Nastavte rozsah dátumov

V hornej časti okna správy CCLI uvidíte selektor rozsahu dátumov. Pomocou rýchlych predvolieb prejdite na bežné obdobie:

  • Posledných 30 dní — užitočné na mesačný prehľad.
  • Posledných 90 dní — pokrýva štvrťrok.
  • Tento rok — od 1. januára do dnes; najčastejšie obdobie na ročné hlásenie CCLI.
  • Minulý rok — celý predchádzajúci kalendárny rok.
  • Celá doba — každá udalosť od prvého použitia aplikácie.

Vlastný rozsah môžete nastaviť výberom konkrétnych dátumov Od a Do pomocou výberov dátumov. Správa sa okamžite aktualizuje pri každej zmene rozsahu.

Čítanie karty Piesne

Karta Piesne zobrazuje každú pieseň zobrazenú vo vybranom období, zoradenú podľa frekvencie použitia. Každý riadok zobrazuje:

  • Poradie — pozícia podľa počtu prehratí
  • Názov — názov piesne
  • Autor — autor uložený v metadátach piesne
  • Spevník — do ktorého spevníka pieseň patrí
  • Č. piesne — číslo piesne v tomto spevníku
  • Počet použití — koľkokrát bola odoslaná na obrazovku
  • Prvé použitie — prvý dátum v období
  • Posledné použitie — najnovší dátum v období

Ak je stĺpec Autor pri piesni prázdny, znamená to, že autor nebol vyplnený pri pridávaní piesne do knižnice. Opravu vykonáte v editore piesní a pri budúcich exportoch sa pole vyplní.

Čítanie karty Biblia

Karta Biblia funguje rovnako pre Sväté Písmo. Každý riadok predstavuje jedinečný verš a zobrazuje názov prekladu, knihu, kapitolu, číslo verša a počet prehratí. Verše sú zoradené podľa frekvencie zobrazenia.

Čítanie karty Aktivita

Karta Aktivita zobrazuje stĺpcový graf objemu prezentácií v čase. Časová os sa prispôsobuje vybranému rozsahu:

  • Do 90 dní — týždenné stĺpce.
  • Do 2 rokov — mesačné stĺpce.
  • Dlhšie rozsahy — ročné stĺpce.

Každý stĺpec je rozdelený do dvoch segmentov: piesne a biblické verše, s legendou pod grafom. Poskytuje rýchly prehľad o obsahovom rytme vášho zboru — ktoré týždne boli najrušnejšie, či používanie piesní rastie okolo Vianoc a tak ďalej.

Krok 4: Exportujte správu

K dispozícii sú dva exportné formáty, oba prístupné cez tlačidlá v spodnej časti okna správy.

Export CSV (formát CCLI)

Kliknutím na Exportovať CSV uložíte textový súbor oddelený čiarkami. Stĺpce zodpovedajú tomu, čo CCLI očakáva pre hlásenie piesní: Názov, Autor, Spevník, Číslo piesne, Počet použití, Prvé použitie, Posledné použitie. Tento formát je pripravený na otvorenie v ľubovoľnej tabuľkovej aplikácii alebo priame nahratie na portál hlásenia CCLI SongSelect.

Export Excel (.xls)

Kliknutím na Exportovať XLS uložíte viaclistový súbor Excel. Obsahuje tri listy:

  • Piesne — úplný zoznam piesní so všetkými stĺpcami vrátane autora a dátumov prvého/posledného použitia.
  • Biblické verše — zoznam veršov v rovnakom formáte.
  • Aktivita — rovnaké rozdelenie podľa obdobia ako na karte grafu.

Export do Excelu je užitočný, keď chcete zdieľať úplnú správu interne — napríklad s vedúcim chvál alebo správcom, ktorý potrebuje skontrolovať používanie pred odoslaním do CCLI.

Tipy

Hláste ročne, nie štvrťročne. CCLI vyžaduje ročné hlásenie pre väčšinu typov licencií. Predvoľby „Tento rok” a „Minulý rok” pokrývajú presne tieto obdobia, takže náhodne nepodhlásíte ani dvakrát nepočítate.

Pridajte autorov pred exportom. Odoslanie do CCLI funguje najlepšie, keď je pole Autor vyplnené. Otvorte editor piesní, vyplňte autora pre prázdne položky v knižnici a potom znovu exportujte.

Udržujte aplikáciu spustenú po celú dobu bohoslužby. Sledovanie prebieha, keď je snímka odoslaná na projektor. Ak je aplikácia počas bohoslužby zatvorená a znovu otvorená, piesne prezentované pred reštartom sa naďalej počítajú — protokol sa okamžite zapíše na disk.

Nesmažte štatistiky uprostred roka. Tlačidlo Vymazať štatistiky v dialógovom okne štatistík vymaže celý protokol udalostí. Nepoužívajte ho, kým nevyexportujete ročnú správu.

Potrebujete vytvoriť knižnicu piesní, ktorá napája túto správu? Pozrite si Ako vytvoriť knižnicu piesní a spravovať ju.