Якщо ваша церква має ліцензію CCLI (Christian Copyright Licensing International), ви зобов’язані щорічно звітувати про пісні та уривки зі Святого Письма, що використовуються на богослужіннях. Church Presenter автоматично бере на себе збір даних — кожна пісня та кожен біблійний вірш, відправлений на проектор, фіксується з позначкою часу у фоновому режимі, тому нічого не потрібно вводити вручну під час або після служби.

Цей посібник охоплює відкриття звіту CCLI, читання даних та їх експорт для подання.

Що відстежується

Church Presenter записує подію щоразу, коли ви відправляєте слайд з піснею або біблійний вірш на вихід проектора. Кожна подія фіксує:

  • Пісні — назва пісні, автор, назва співаника і номер пісні.
  • Біблійні вірші — назва перекладу, книга, глава та номер вірша.

Обидва типи зберігаються на диску в папці даних програми з мілісекундними позначками часу, тому звіт можна відфільтрувати за будь-яким діапазоном дат після факту.

Нічого не потрібно налаштовувати. Відстеження завжди ввімкнено.

Крок 1: Відкрити статистику

Натисніть кнопку Статистика на верхній навігаційній панелі — це значок гістограми в правій частині панелі інструментів. Відкриється діалог статистики, в якому відображаються ваші найпопулярніші пісні та вірші за весь час.

Крок 2: Відкрити звіт CCLI

У діалозі статистики знайдіть розділ Звіт CCLI у верхній частині. Натисніть кнопку Звіт CCLI. Відкриється спеціальне вікно звіту з трьома вкладками: Пісні, Біблія та Активність.

Крок 3: Встановити діапазон дат

У верхній частині вікна звіту CCLI знаходиться селектор діапазону дат. Використовуйте швидкі пресети для переходу до загального періоду:

  • Останні 30 днів — підходить для щомісячної перевірки.
  • Останні 90 днів — охоплює квартал.
  • Цей рік — з 1 січня до сьогодні; найпоширеніший період для щорічної звітності CCLI.
  • Минулий рік — повний попередній календарний рік.
  • Весь час — кожна подія з моменту першого використання програми.

Ви також можете встановити власний діапазон, вибравши конкретні дати З та По за допомогою вибору дат. Звіт оновлюється негайно при зміні діапазону.

Читання вкладки «Пісні»

Вкладка Пісні відображає кожну пісню, показану у вибраний період, відсортовану за частотою використання. Кожен рядок показує:

  • Ранг — позиція за кількістю відтворень
  • Назва — назва пісні
  • Автор — автор, збережений у метаданих пісні
  • Співаник — до якого співаника відноситься пісня
  • № пісні — номер пісні в цьому співанику
  • Використань — скільки разів вона була відправлена на екран
  • Перше використання — перша дата в періоді
  • Останнє використання — остання дата в періоді

Якщо поле «Автор» порожнє для якоїсь пісні, це означає, що автора не було вказано при додаванні пісні до бібліотеки. Ви можете виправити це в редакторі пісень, і при наступних експортах поле буде заповнено.

Читання вкладки «Біблія»

Вкладка Біблія працює так само для текстів Святого Письма. Кожен рядок представляє унікальний вірш і показує назву перекладу, книгу, главу, номер вірша та кількість відтворень. Вірші сортуються за частотою відображення.

Читання вкладки «Активність»

Вкладка Активність відображає гістограму обсягу презентацій за певний період. Вісь часу адаптується до вибраного діапазону:

  • До 90 днів — щотижневі стовпці.
  • До 2 років — щомісячні стовпці.
  • Довші діапазони — щорічні стовпці.

Кожен стовпець розділений на два сегменти: пісні та біблійні вірші, з легендою під діаграмою. Це дає швидке уявлення про ритм контенту вашої церкви — які тижні були найзавантаженішими, чи зростає використання пісень на Різдво тощо.

Крок 4: Експорт звіту

Доступні два формати експорту, обидва — через кнопки в нижній частині вікна звіту.

Експорт CSV (формат CCLI)

Натисніть Експорт CSV, щоб зберегти текстовий файл з роздільниками-комами. Стовпці відповідають тому, що CCLI очікує для звітності по піснях: Назва, Автор, Співаник, Номер пісні, Використань, Перше використання, Останнє використання. Цей формат готовий для відкриття в будь-якому додатку для роботи з таблицями або для прямого завантаження на портал звітності CCLI SongSelect.

Експорт Excel (.xls)

Натисніть Експорт XLS, щоб зберегти багатолистовий файл Excel. Він містить три аркуші:

  • Пісні — повний список пісень з усіма стовпцями, включаючи автора та дати першого/останнього використання.
  • Біблійні вірші — список віршів у тому ж форматі.
  • Активність — та сама розбивка за періодами, що показана на вкладці «Активність».

Експорт у Excel корисний, коли ви хочете поділитися повним звітом всередині організації — наприклад, з керівником прославлення або адміністратором, якому потрібно перевірити використання перед поданням до CCLI.

Поради

Звітуйте щорічно, а не щоквартально. CCLI вимагає щорічної звітності для більшості типів ліцензій. Пресети «Цей рік» і «Минулий рік» охоплюють саме ці періоди, тому ви не будете випадково недораховувати або рахувати двічі.

Додайте авторів перед експортом. Подання до CCLI працює найкраще, коли поле «Автор» заповнено. Відкрийте редактор пісень, введіть автора для всіх порожніх записів у бібліотеці, а потім повторно експортуйте.

Тримайте програму запущеною протягом усієї служби. Відстеження відбувається, коли слайд відправляється на проектор. Якщо програма закривається і знову відкривається в середині служби, пісні, показані до перезапуску, все одно враховуються — журнал записується на диск негайно.

Не очищайте статистику в середині року. Кнопка Очистити статистику в діалозі статистики видаляє весь журнал подій. Уникайте її використання до тих пір, поки не експортуєте річний звіт.

Потрібно створити бібліотеку пісень, яка живить цей звіт? Дивіться Як створити бібліотеку пісень та керувати нею.